その他のサービス｜名古屋市周辺でDXに詳しい提案型の外部秘書｜ジム・ディール
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サービスご案内
会計・勤怠管理ソフト認定アドバイザー
会計ソフト【freee】 1つ星認定アドバイザー
勤怠管理システム【ジョブカン】認定アドバイザー
より効率的で無駄のないシステムでお客様の業務を改善します！
建設業経理士
建設業経理士とは？
建設業関係の取引の会計処理、帳簿作成、決算処理を行う建設業経理のスペシャリストです。
建設業経理士がもたらすメリット
公共事業の入札の際に必要な経営事項審査において評価対象になります。
整理収納アドバイザー
整理収納がもたらすメリット
整理収納がもたらすメリットは、部屋がきれいになることだけではありません。
家の中が整理されていると、探し物をする時間を削減する時間的メリット、無駄な出費を抑えられる経済的メリット、心にゆとりが生まれる精神的メリットが得られます。
SDGsカタリスト
SDGsカタリストとは、媒体という意味です。
日頃からSDGsを意識しながら、SDGsを自分事として捉え、学び、伝え、常に目標達成を意識し、誰一人取り残さない社会のために、日常生活や業務の場面で、トライ＆エラーを恐れず実践者として行動できる人財です。
SDGsの取り組みを支援！
SDGsとは、持続可能な開発目標のことです。
貧困に終止符を打ち、地球を保護し、すべての人が平和と豊かさを享受できるようにすることを目指す普遍的な行動を呼びかけています。
そして2015年の国連サミットで2030年までに達成すべき具体的な17の目標を設定しました。
SDGsの視点で目標を明確に
Goal（目的・目標）
が明確になっているか？
GRPI
Goal（目的・目標）
が明確になっているか？
Roles（役割）
が明確になっているか？
Process（段取り）
が明確になっているか？
Interpersonal Relationship（人間関係）
は良好か？
SMARIの法則 目標設定で得られる効果
Specific（具体的）
具体的で明確な目標に落とし込む
Measurable（測定可能）
達成度合いを定量的に判断できる形で目標を設定
Achievable（達成可能）
現実的に考えて、達成可能な水準の目標にする
Related（上位目標とのリンク）
下位目標が組織の上位目標の達成に貢献するように設定
Time-bound（明確な期限）
「いつまでに達成するか」という期限を明確にする
Roles（役割）
が明確になっているか？
Process（段取り）
が明確になっているか？
Interpersonal Relationship（人間関係）
は良好か？
職場の人間関係が悪化してしまう原因
コミュニケーションが少ない
パワハラやセクハラが存在する
自己中心的な人が多い
価値がんが違う人が多い
価値がんが違う人が多い
今後の活動をSDGsの視点から考えることで、現在取り組んでいる目標と、これから先の目標設定が明確になります。
わが社のSDGs
目標5：ジェンダーの平等を達成し、すべての女性と女児のエンパワーメントを図る。
職場での男女平等と、ディーセント・ワーク（働きがいのある人間らしい仕事）への平等なアクセスを提供し、経済的意志決定プロセスへの参画を可能にすれば、持続可能な経済が促進されジェンダーに基づく差別に終止符を打ちます。
目標8：すべての人々のための包摂的かつ持続可能な経済成⾧、雇用およびディーセント・ワークを推進する。
持続可能な経済成⾧を遂げるためには、経済を刺激し、かつ、環境に害を及ぼさない質の高い仕事に人々が就ける条件を整備することが必要になります。
雇用機会とディーセントな雇用環境は、現役世代の人々すべてにとって重要です。所得を管理し、資産を蓄積し、生産的な投資を行うためには、生産性の向上と失業の減少に役立ちます。
目標17：持続可能な開発に向けてグローバル・パートナーシップを活性化する。
原則と価値観、共有のビジョン、そして人間と地球を中心に据えた共有の目標に基づく包摂的なパートナーシップが、グローバル、地域、国内、地方の各レベルで必要とされています。
外部秘書サービスのご提案
外部秘書サービスでは、最強の後方支援チーム（事務職）が、経営者や企業様をサポートし、業務の効率化と時間の節約を実現します。
サービスメニュー
業務のお手伝いもご依頼の場合は別途ご提案いたします。
ベーシックプラン
業務プロセスの見直し: 基本的な業務フローの診断と改善提案
時間管理: スケジュール管理とタスクの優先順位付け
デジタルツールの導入サポート: 基本的なツールの設定と導入支援
データ管理: 簡単なデータ整理とレポート作成
定期的な進捗レビュー: 月1回のフォローアップミーティング
アドバンスプラン
アドバンスプランは、より深い分析と広範なサポートを提供し、ビジネスの成長をより強力に支援します。
業務プロセスの深掘り: 詳細な業務フロー分析とカスタマイズされた改善提案
時間管理とプロジェクト管理: 高度なプロジェクト管理と進捗トラッキング
デジタルツールの最適化: 高度なツールの選定、カスタマイズ、統合支援
データ分析と活用: 詳細なデータ分析、トレンド分析、戦略的提案
セキュリティ対策: デジタルツールに関連するセキュリティ対策とデータ保護
定期的な進捗レビューとコンサルティング: 月2回のフォローアップミーティング、戦略的コンサルティング
DX推進特化プラン
デジタルトランスフォーメーション戦略の策定: 企業の現状分析に基づいたカスタマイズされたDX戦略の立案
高度なデジタルツールの導入と最適化: 最新のERP、CRM、IoTシステムの選定、導入、カスタマイズ支援
データ分析とビジネスインテリジェンス: データ収集、解析、ビジネスインサイトの抽出、戦略的な意思決定支援
業務プロセスの自動化: RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やAIによる業務プロセスの自動化提案
セキュリティ対策の強化: サイバーセキュリティ対策とデータ保護の専門的な支援
トレーニングとサポート: スタッフへのDXツールのトレーニングと継続的なサポート
進捗レビューと最適化提案: 月2回以上の進捗レビュー、問題解決、改善提案
このプランは、デジタル化を推進し、業務効率を最大化するための総合的なサポートを提供します。
サービスの流れ
STEP |
内容 |
|
|---|---|---|
業務の効率化 （改善能力） ↓ COST CUT 経費削減 生産性向上 DXの準備 |
STEP1 |
現状のみえる化 |
STEP2 |
無駄な処理の断捨離 |
|
STEP3 |
効果的な動線設計 |
|
STEP4 |
DXに向けて最適化 |
|
業務の質の向上 （リテラシー） ↓ 有給取得率アップ 健康経営 働き方改革 DX |
STEP5 |
目的・目標（ゴール）設定 スキルの洗い出し・手段の設定 |
STEP6 |
他部署との業務バランスを整理 円滑に進める体制作り |
|
STEP7 |
PDCAサイクルでスキルUP 状況確認しながら螺旋階段を昇る |
STEP1 現状のみえる化
個々の業務をどこまで理解して処理しているかを確認
STEP2 無駄な処理の断捨離
作業の見直しをして余分な処理を減らす
STEP1でのヒアリング・現状調査の結果を基に
①重複作業のカット
②無駄な処理を分別し減らす
③この処理をなぜ行っているのかを確認する
④「やらなきゃ」あたりまえ仕事を減らす
STEP3 効果的な動線設計
業務を断捨離整理・効率化
効果的な動線設計（事務機能の洗出しと業務の見える化）
「やらなきゃいけない」あたりまえ作業を断捨離（無理むら無駄な業務を削減）
既存リソース稼働率を上げ、業務の生産性向上を図ります。
STEP3 SEや士業との関わり改善
外部顧問等（士業）との橋渡し：コミュニケーションの円滑化に貢献
士業から依頼の提出資料の意味。士業が専門用語での説明の難解をクリアに。
新規システム導入時のプログラマやSEとの橋渡し
高額なオリジナルシステム制作時から打合せに参加。お金をかけたのに使えないシステムにならないように事務専門家の立場で、使う方側の立場からサポート、導入時にも同席し、スムーズに新システムへの切替をサポートします。
STEP4 会社本来の夢や目標に対するゴールセッティング
将来像を明確にして2年後3年後のプランニング
会社本来の夢や目標へ向けて、個々のスキルマップの作成を行い現状・未来像を明確にして1年後2年後・・・・のゴールセッティングをします。
社員の目標が明確になり意識改革でき満足度向上し、自ら行動できる人材の育成につながります。
STEP5 他部署との業務バランスを整理
円滑に進める体制つくり
会社全体を効率的な動きに巣ポートする体制へ
属人化により有休が取りづらい環境を打破、有休取得率アップへ導きます。
有休取得率アップ → 健康経営 → 働き方改革 → 社員定着 →業績アップ
STEP6 PDCAサイクルでスキルUP
状況確認しながら螺旋階段を昇る
PDCAサイクルを繰り返すことで、成長の螺旋階段を上り続けます。
その時の課題を明確にできるようになります。
現在地が明確になります。
ゴール（目標）までスムーズにいけるようになります。
※いずれも最小契約期間は6か月から。
基本はテストランを経て年間契約となります。
STEP3契約時必要の場合のみ対応
オリジナル手帳
手帳學アーティストが作るオリジナル手帳
あなたのお仕事やプライベートを支えるオリジナルの手帳をご案内します。
手帳學アーティストとして、これまで数々の方のスケジュールやタスク管理、将来の目標設定などカウンセリングをさせていただきました。
この一冊ですべてを管理できるような、そんなあなただけのオリジナル手帳をつかって夢を実現させませんか？
自分だけの手帳を持ちませんか？
ジム・ディールではオリジナルのリフィルをオーダーメイドで承っています。
一人ひとりのお仕事やライフスタイルをお伺いし、お客様だけのスケジュール表や行動計画、ToDoリストを作成します。
お仕事だけでなくプライベートや将来設計までが1冊で完結します。
ご利用いただいたお客様からは「夢が叶いました！」といったお声もいただいています。
夢が実現する手帳です。
一度作ったレイアウトは、ご希望があればまた増刷し追加することも可能です。
※外部サイトに移動します。
手帳の書き方スクール開校！
気軽に無料で学べるオンラインスクール
ジム・ディールスクールでは、各業界のプロフェッショナルから学びを得られるオンラインスクールを提供しています。
日々の生活や経営に役立つ情報を定期的に発信し、皆様の成功をサポートします。
参加方法は簡単です。必要なものはオンライン会議ツール「Zoom」にアクセスするだけ。
事前予約は必要ありませんので、自宅やオフィスから気軽にご参加いただけます。
手帳の書き方をマスターし、日常のスケジュール管理や業務効率化を向上させましょう。
